VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA
SIA Envirotech ir oficiālais ĢIS (ģeogrāfiskās informācijas sistēmas) programmatūras ražotāja Esri pārstāvis Latvijā, kas piedāvā ArcGIS tehnoloģijā balstītus IT risinājumus.
Šī privātuma politika nosaka SIA „Envirotech“, uzņēmuma reģistrācijas numurs 40003427848, juridiskā adrese Mūkusalas iela 42a, Rīga, LV-1004, Latvija, e-pasts info@envirotech.lv (turpmāk – Datu pārvaldītājs), interneta vietnes www.gisbaltic.eu (turpmāk – Interneta vietne) apmeklētāju un citu datu subjektu personas datu apstrādes nosacījumus, kā arī datu subjektu tiesību īstenošanas kārtību.
Lai sazinātos saistībā ar datu apstrādes jautājumiem, lūdzu rakstiet e-pastu uz datu.aizsardziba@envirotech.lv
Datu pārvaldītājs var jebkurā brīdī pārskatīt un grozīt privātuma politiku, tāpēc iesakām to periodiski pārbaudīt, lai pārliecinātos, ka esat iepazinušies ar Privātuma politikas aktuālo versiju. Aktuālā Privātuma politikas versija vienmēr tiek ievietota SIA Envirotech Interneta vietnē sadaļā PRIVĀTUMA POLITIKA. Privātuma politikas aktuālās versijas publicēšanas datums ir norādīts šī dokumenta augšdaļā.
Interneta vietnes apmeklētāju un citu datu subjektu personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Latvijā un Eiropas Savienībā spēkā esošajiem tiesību aktiem, nodrošinot atbilstošus tehniskos un organizatoriskos personas datu aizsardzības pasākumus.
Datu pārvaldītājs Jūsu iesniegtos vai paša Datu pārvaldītāja ar Jūsu piekrišanu savāktos personas datus, izmanto tikai šajā Privātuma politikā norādītajiem mērķiem. Jūsu personas dati tiek nodoti Datu pārvaldītāja datu apstrādātājiem, kas sniedz Interneta vietnes datņu izvietošanas, apkalpošanas un uzturēšanas pakalpojumus, tajā skaitā arī ikmēneša jaunumu vēstuļu izsūtīšanas pakalpojumus. Likumā paredzētajos gadījumos Jūsu dati var tikt nodoti kompetentajām iestādēm. Citi Jūsu personas datu nodošanas trešajām personām (Datu pārvaldītāja sadarbības partneriem, datu apstrādātājiem u.c.) gadījumi ir norādīti atsevišķās šīs Privātuma politikas sadaļās.
Datu pārvaldītājs personas datus apstrādā, balstoties uz sekojošajiem tiesiskajiem pamatiem:
- Līgumu sagatavošanai, noslēgšanai un pārvaldībai;
- Juridisks pienākums datu uzglabāšanai;
- Leģitīmo interešu īstenošanai;
- Datu subjekta piekrišana attiecīgajai personas datu apstrādei
Datu pārvaldītājs personas datus apstrādā šādiem nolūkiem:
- Līgumu sagatavošana, noslēgšana un pārvaldība;
- Saziņas nodrošināšanai;
- Tiešais mārketings;
- Personas datu apstrāde apmācību, pasākumu un atbalsta nodrošināšana;
- Personāla atlase;
- Drošība;
- Biznesa plānošana, izpilde un analītika.
LĪGUMU SAGATAVOŠANA, NOSLĒGŠANA UN PĀRVALDĪBA
Lai nodrošinātu līgumisko attiecību nodibināšanu, Datu pārvaldītājs apstrādā šo Jūsu sniegto informāciju:
- Personīgā informācija – Vārds, uzvārds, dzimšanas datums, kontaktinformācija (e-pasts, telefona numurs), adreses dati;
- Līguma detaļas – Informācija par līguma nosacījumiem, datiem un apstiprinājumiem, kas nepieciešami, lai izpildītu līgumiskās saistības;
- Finansiālā informācija – Bankas dati, maksājumu vēsture un cita ar līguma izpildi saistīta informācija, kas nepieciešama maksājumu apstrādei;
- Juridiskā informācija – Dokumenti, kas var būt nepieciešami līguma slēgšanai, piemēram, juridiskās personas reģistrācijas dati, pilnvaras, licences vai citi atbilstoši dokumenti.
SAZIŅAS LĪDZEKĻI/SAZIŅAS NODROŠINĀŠANA
Interneta vietnē ir nodrošināta iespēja sazināties ar Datu pārvaldītāju, izmantojot interneta vietnē norādītās e-pasta adreses. Ar Datu pārvaldītāju iespējams sazināties arī sociālajos tīklos LinkedIn un Facebook.
Lai atbildētu uz jūsu iesniegto pieprasījumu un saglabātu saziņas pierādījumus (īstenojot likumīgo interesi nodrošināt efektīvu komunikāciju un izvairoties no ar klientu apkalpošanu saistītiem strīdiem), Datu pārvaldītājs apstrādā šo Jūsu sniegto informāciju:
- iesniedzot pieprasījumu sociālajos tīklos LinkedIn un Facebook, tiek apstrādāts lietotāja vārds, uzvārds un sarakstes saturs ar Datu pārvaldītāja pārstāvi;
- nosūtot pieprasījumu uz interneta vietnē norādītajām e-pasta adresēm, tiek apstrādāts vārds, uzvārds, e-pasta adrese, e-pasta nosūtīšanas datums un laiks, kā arī sarakstes saturs ar Datu pārvaldītāja pārstāvi.
Nosūtot pieprasījumu, izmantojot sociālo tīklu LinkedIn vai Facebook kontus, Jūsu sniegtie personas dati var tikt atklāti šo sociālo tīklu pārziņiem un citām personām, ar kurām sociālo tīklu LinkedIn un Facebook pārziņi koplieto personas datus. Lai iegūtu detalizētāku informāciju, lūdzam iepazīties ar sociālā tīkla LinkedIn privātuma politiku un sociālā tīkla Facebook privātuma politiku.
Personas dati, kas sniegti kopā ar pieprasījumu un turpmāko saraksti starp Jums un Datu pārvaldītāja pārstāvi, tiks glabāti tik ilgi, cik nepieciešams, lai veiktu konkrētu uzdevumu un nodrošinātu Datu pārvaldītāja tiesību izmantošanu.
Jūsu tiesības, kas saistītas ar personas datu apstrādi, ir norādītas Privātuma politikas sadaļā INFORMĀCIJA PAR TIESĪBĀM.
TIEŠAIS MĀRKETINGS
Katrs tīmekļa vietnes apmeklētājs var abonēt ikmēneša jaunumu ziņu par Datu pārvaldītājam piederošo uzņēmumu darbību un jauniem pakalpojumu piedāvājumiem. Lai abonētu ikmēneša jaunumu ziņu, mājaslapā pieejamajā veidlapā Jums ir jānorāda savs vārds, uzvārds, e-pasta adrese un organizācija.
Papildus ikmēneša jaunumu ziņai Datu pārvaldītājs var nosūtīt Jums e-pastā mārketinga paziņojumus par saviem un ar Datu pārvaldītāju saistīto uzņēmumu pakalpojumiem, piedāvājumiem, aktualitātēm un citu komerciāla rakstura informāciju, ja esat tam piekritis vai pastāv cits piemērojams tiesiskais pamats šādu paziņojumu nosūtīšanai.
Ikmēneša jaunumu ziņu vai mārketinga paziņojumu saņemšanu jebkurā laikā varat atteikt, nosūtot attiecīgu pieprasījumu uz info@envirotech.lv vai nospiežot jaunumu vēstulē esošo atteikšanās saiti. Ja Jūs neatsaucat savu piekrišanu personas datu apstrādei tiešā mārketinga nolūkos, Jūsu personas dati tiks apstrādāti tik ilgi, kamēr piekrišana ir spēkā, ja vien nepastāv cits datu apstrādes tiesiskais pamats.
Ikmēneša jaunumu ziņu nosūtīšanai Datu pārvaldītājs izmanto e-pasta mārketinga platformu Smaily, ko nodrošina Sendsmaily OÜ. Izmantojot Smaily platformu, var tikt apstrādāta Jūsu e-pasta adrese un citi personas dati, kurus Datu pārvaldītājs iekļauj jaunumu ziņu saņēmēju sarakstā. Smaily šādu personas datu apstrādi veic Datu pārvaldītāja vārdā un uzdevumā kā personas datu apstrādātājs. Detalizētāka informācija par Smaily veikto personas datu apstrādi ir pieejama Smaily privātuma politikā.
Jūsu tiesības, kas saistītas ar personas datu apstrādi, ir norādītas Privātuma politikas sadaļā INFORMĀCIJA PAR TIESĪBĀM.
PERSONAS DATU APSTRĀDE APMĀCĪBU, PASĀKUMU UN ATBALSTA NODROŠINĀŠANAI
Mācību organizēšanas, dalības nosacījumu izveides, informācijas par mācībām sniegšanas un mācību apliecību izsniegšanas nolūkā, Datu pārvaldītājs apstrādā mācību dalībnieku reģistrācijas laikā sniegtos personas datus: vārdu, uzvārdu, pārstāvētās organizācijas nosaukumu un amatu, e-pasta adresi un tālruņa numuru. Personas, kas nesniedz šos datus, nevar piedalīties organizētajās mācībās un saņemt ar mācībām saistītos materiālus.
Pasākuma organizēšanas, dalības nosacījumu izveides un informācijas par pasākumu sniegšanas nolūkā, Datu pārvaldītājs apstrādā dalībnieku reģistrācijas laikā sniegtos personas datus: vārdu, uzvārdu, pārstāvētās organizācijas nosaukumu un amatu, e-pasta adresi, telefona numuru. Tāpat var tikt apstrādāti dalībnieku attēli, ja pasākuma laikā tiek filmēts un/vai fotografēts.
Mācību un pasākumu dalībnieku personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgā personas datu apstrādes nolūka sasniegšanai, kā arī normatīvajos aktos noteikto pienākumu izpildei un iespējamo juridisko prasību aizstāvēšanai. Pēc tam, kad personas datu glabāšana vairs nav nepieciešama, dati tiek dzēsti vai citādi iznīcināti, izņemot gadījumus, kad to turpmāku glabāšanu paredz vai pieļauj normatīvie akti. Grāmatvedības un nodokļu dokumenti, tostarp nodokļa rēķini, tiek glabāti normatīvajos aktos noteiktajā termiņā. Pasākumu fotogrāfijas un video materiāli var tikt glabāti ilgāk arhivēšanas vai uzņēmuma vēsturiskās dokumentēšanas nolūkos, ja tam ir atbilstošs tiesiskais pamats un materiālu glabāšana joprojām ir pamatota.
Tehniskā un klientu atbalsta nodrošināšanas nolūkā Datu pārvaldītājs apstrādā personas datus, kurus klienti vai lietotāji sniedz, sazinoties ar Datu pārvaldītāju, tostarp vārdu, uzvārdu, organizāciju, amatu, e-pasta adresi, telefona numuru, kā arī informāciju, kas nepieciešama atbalsta pieprasījuma izskatīšanai. Šo personas datu nesniegšanas gadījumā Datu pārvaldītājs nevar nodrošināt tehnisko un/vai klientu atbalstu vai sniegt atbildi uz saņemto pieprasījumu.
Tehniskā un klientu atbalsta nodrošināšanas nolūkā personas dati, kurus persona ir sniegusi Datu pārvaldītājam, tiek apstrādāti un glabāti tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams attiecīgā nolūka sasniegšanai. Pēc nolūka sasniegšanas Datu pārvaldītājs pēc personas izvēles vai nu atdod visus tās apstrādātos personas datus, vai tos dzēš, izņemot gadījumus, kad normatīvie akti paredz pienākumu saglabāt attiecīgos personas datus.
Jūsu tiesības, kas saistītas ar personas datu apstrādi, ir norādītas Privātuma politikas sadaļā INFORMĀCIJA PAR TIESĪBĀM.
PERSONĀLA ATLASE
Datu pārvaldītājs apstrādā visu personu personas datus, kas pretendē darbam uzņēmumā. Sniegtos datus Datu pārvaldītājs apstrādā tikai darbinieku atlases un nodarbināšanas nolūkā, īstenojot likumīgo interesi novērtēt kandidāta piemērotību vēlamajam amatam.
Datu pārvaldītājs iegūst darba pretendentu personas datus tieši no darba pretendentiem, kad tie nosūta savu CV Datu pārvaldītājām, kā arī no aģentūrām, kas Datu pārvaldītājam sniedz darbā pieņemšanas pakalpojumus. Datu pārvaldītājs var nodot kandidāta sniegtos datus personāla atlases aģentūrām, kas veic darbinieku atlasi.
Papildus datiem, ko sniedz persona, kas pretendē darbam pie Datu pārvaldītāja, Datu pārvaldītājs var vākt un citādi apstrādāt personas datus, kas saistīti ar kvalifikāciju, profesionālajām prasmēm un uzņēmējdarbības kvalitātēm no publiski pieejamiem avotiem, t.i., meklējot informāciju internetā, pārbaudot kandidāta profesionālo sociālo tīklu LinkedIn profilu utt. Datu pārvaldītājs var arī sazināties ar kandidāta iepriekšējiem darba devējiem un pieprasīt informāciju par kandidāta kvalifikāciju, profesionālajām prasmēm u.tml.
Datu pārvaldītājs kandidāta personas datus, kas iesniegti saistībā ar dalību Datu pārvaldītāja izsludinātajā atlases procesā konkrētai vakancei, glabā ne ilgāk, kā nepieciešams attiecīgā atlases procesa nodrošināšanai un ar to saistīto tiesisko interešu aizsardzībai. Kandidātu, kuri iesnieguši pieteikumu bez konkrētas vakances izsludināšanas, personas dati tiek glabāti ne ilgāk, kā nepieciešams attiecīgā pieteikuma izvērtēšanai un saziņai ar kandidātu. Ja kandidāts ir devis piekrišanu viņa personas datu turpmākai glabāšanai, personas dati var tikt glabāti arī turpmāk, lai izvērtētu kandidāta atbilstību citām aktuālām vai nākotnē pieejamām vakancēm. Pēc attiecīgā glabāšanas perioda beigām kandidāta personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti, ja vien nepastāv cits tiesiskais pamats to turpmākai glabāšanai.
Jūsu tiesības, kas saistītas ar personas datu apstrādi, ir norādītas Privātuma politikas sadaļā INFORMĀCIJA PAR TIESĪBĀM.
DROŠĪBA
Datu pārvaldītājs drošības nolūkam apstrādā personas datus, ciktāl tas ir nepieciešams informācijas sistēmu drošības nodrošināšanai, nesankcionētas piekļuves novēršanai, pakalpojumu nepārtrauktības nodrošināšanai, kā arī iespējamu drošības incidentu atklāšanai, izmeklēšanai un novēršanai.
Personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams drošības incidenta izmeklēšanai un attiecīgo tiesisko prasību izpildei, ieskaitot visus piemērojamos likumā noteiktos noilguma termiņus. Pēc šo mērķu sasniegšanas dati tiek dzēsti vai anonimizēti, lai novērstu to turpmāku izmantošanu.
Jūsu tiesības, kas saistītas ar personas datu apstrādi, ir norādītas Privātuma politikas sadaļā INFORMĀCIJA PAR TIESĪBĀM.
BIZNESA PLĀNOŠANAI, IZPILDEI UN ANALĪTIKAI
Datu pārvaldītājs apstrādā personas datus, kas iegūti pakalpojumu sniegšanas, līgumisko attiecību nodibināšanas vai saziņas gaitā, lai nodrošinātu uzņēmuma stratēģisko plānošanu, finanšu un darbības rādītāju izvērtēšanu, resursu plānošanu, procesu efektivitātes uzlabošanu, kā arī lēmumu pieņemšanu par pakalpojumu attīstību un jaunu risinājumu ieviešanu. Šādas apstrādes ietvaros personas dati var tikt izmantoti apkopotā, pseidonimizētā vai anonimizētā veidā, ciktāl tas ir iespējams.
Personas dati tiek glabāti tik ilgi, cik nepieciešams šajā nolūkā veiktās apstrādes nodrošināšanai un attiecīgā apstrādes nolūka sasniegšanai. Pēc tam, kad personas dati vairs nav nepieciešami, tie tiek dzēsti vai anonimizēti, ja to pieļauj attiecīgās apstrādes raksturs.
INFORMĀCIJA PAR TIESĪBĀM
Visām personām, kuru personas datus apstrādā Datu pārvaldītājs, ir:
| Tiesības piekļūt personas datiem un pieprasīt to labošanu tiek īstenotas, iesniedzot rakstisku pieprasījumu Datu pārvaldītājam uz tā juridisko adresi vai nosūtot to uz e-pasta adresi datu.aizsardziba@envirotech.lv (ja pieprasījums ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu). Pieprasījumā par piekļūšanu saviem personas datiem lūdzam norādīt, kādiem personas datiem vēlaties piekļūt un kādu informāciju, kas uzskaitīta Vispārējās datu aizsardzības regulas 15. panta 1. punktā, vēlaties saņemt. |
| Šīs tiesības var izmantot, iesniedzot rakstisku pieprasījumu Datu pārvaldītājam uz tā juridisko adresi vai nosūtot to uz e-pasta adresi datu.aizsardziba@envirotech.lv (ja pieprasījums ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu). Datu pārvaldītājs dzēš attiecīgos personas datus vai atsakās izpildīt pieprasījumu un rakstiski norāda atteikuma iemeslus 30 dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas. |
| Šīs tiesības var izmantot, iesniedzot rakstisku pieprasījumu Datu pārvaldītājam uz tā juridisko adresi vai nosūtot to uz e-pasta adresi datu.aizsardziba@envirotech.lv (ja pieprasījums ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu). Ja tiek pieprasīts ierobežot tikai daļu personas datu apstrādi, pieprasījumā jānorāda personas datu kategorijas, kuru apstrāde ir jāierobežo. Ja pieprasījums ir pamatots, personas datu apstrāde tiek ierobežota 5 darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas. |
| Šīs tiesības var izmantot, iesniedzot rakstisku pieprasījumu Datu pārvaldītājam uz tā juridisko adresi vai nosūtot to uz e-pasta adresi datu.aizsardziba@envirotech.lv (ja pieprasījums ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu). Ja tiek pieprasīta tikai daļa no Datu pārvaldītāja apstrādātajiem personas datiem, pieprasījumā jānorāda konkrētās personas datu kategorijas, uz kurām attiecas tiesības uz datu pārnesamību. Ja pieprasījums ir pamatots, Datu pārvaldītājs 30 dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas nodrošina, ka Jūs vai Jūsu norādītais datu pārvaldītājs saņem personas datus datorā nolasāmā formātā. Atkarībā no Jūsu vēlmēm strukturētie dati tiek nosūtīti elektroniski vai ierakstīti ārējā datu nesējā. |
| Šīs tiesības var izmantot, iesniedzot rakstisku pieprasījumu Datu pārvaldītājam uz tā juridisko adresi vai nosūtot to uz e-pasta adresi datu.aizsardziba@envirotech.lv (ja pieprasījums ir parakstīts ar drošu elektronisko parakstu). Izsakot iebildumus pret personas datu apstrādi, tiks izvērtēts, vai Jūsu likumīgās intereses, pamatojoties uz kurām Jūs iebilstat pret personas datu apstrādi, ir augstākas par Datu pārvaldītāja likumīgajām interesēm, uz kurām Datu pārvaldītājs pamato Jūsu personas datu apstrādi. |
| Šīs tiesības var izmantot, iesniedzot sūdzību Datu valsts inspekcijai par jebkādām Datu pārvaldītājam veiktajām darbībām saistībā ar Jūsu personas datu apstrādi. |
Gadījumā, kad Jūs izmantojat savas tiesības, iesniedzot rakstisku pieprasījumu Datu pārvaldītāja juridiskajā adresē pa pastu, pieprasījumam obligāti jābūt pievienotai notariāli apliecinātai personas dokumenta (pases vai personas apliecības) kopijai.
Ja Jums ir kādi jautājumi par mūsu privātuma politiku, lūdzu, sazinieties ar mums, un mēs nekavējoties Jums palīdzēsim:
KONTAKTI:
SIA “Envirotech”
Mūkusalas iela 42a, Rīga, LV-1004, Latvija
Tālrunis: +371 67215220
e-pasts: info@envirotech.lv vai datu.aizsardziba@envirotech.lv
VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA PAR SĪKDATŅU IZMANTOŠANU